富平县严把“四关”提高干部档案管理质量

   为了进一步增强档案管理工作水平，富平县严把“四关”，着眼于提高档案管理质量和落实进度，扎实推进干部档案管理工作。 
　　一是严把材料“收集关”。档案材料的收集是档案整理工作的基础，富平县从乡镇抽调了4名党性强、工作认真负责的同志参与档案整理工作，安排1名同志专门负责档案材料的收集工作。建立了档案材料收集联系制度，与各基层单位加强联系，拓宽档案材料收集渠道，变被动收集为主动收集，采取下发通知、电话督促、上门催要、备案销号等措施，加强档案材料收集工作，先后下发催要材料通知96份，电话追补材料350多人次，完成归档材料2万余份。
　　二是严把审核“准确关”。在档案整理中，严格按照《干部档案工作条例》审核程序，对干部档案进行全面认真审核清理，力求做到每一份材料字迹清晰、填写规范、内容真实、手续完备，坚决杜绝劣质材料、虚假材料混入档案；对档案材料中的干部信息进行严格审核，做到不错、不漏，确保入档材料的完整、齐全、规范。针对部分干部档案中存在的“三龄一历”问题多、认定难等情况，严格对照审核标准和要求，坚持初审、复审、部务会认定三道程序，按政策规定进行组织认定。工作中，先后审核认定了1700余人的“三龄一历”信息。
　　三是严把整理“规范关”。规范档案整理环节，坚持做到“五查、五看、五防止”。即：一查卷宗目录，看材料是否齐全完整，防止错装漏装；二查明细分类，看材料归类是否准确，防止材料混装；三查技术加工，看破损材料是否得到补救，防止材料破伤；四查类号、页码的填写，看是否与目录相符，防止材料页码遗漏；五查装订整理，看是否整齐美观，防止材料脱页，做到了逐卷逐页检查核对。对检查验收中发现的问题及时纠正，使每卷干部档案力争达到内容真实，分类准确，材料齐全，手续完备，装订整齐。
　　四是严把查阅“管理关”。完善了档案查(借)阅制度、收集制度、鉴别归档制度等八项制度，并做到制度上墙；建立了《查(借)阅干部档案审批表》、《转入（出）干部档案审批表》、《干部档案材料转递通知单》等台账，坚持做到“五不查、四不借、三不转”。“五不查”，即非政工人员不查、无查阅干部档案审批表不查、未经批准不查、本人不查、牵涉到亲属不查；“四不借”，即未经部门负责人批准不借、非特殊需要不借、手续不全不借、亲属档案不借；“三不转”，即没有调函不转、没有转出单位领导签字不转、没有主管领导签字不转。对查借阅、转进转出的档案严格把关，履行登记手续，使所有档案及其零散材料的进出都能够做到有据可查。

                                                （姜永信）