加强领导作保障。把干部档案室达标升级工作摆上重要议事日程，成立了由主要领导任组长、分管领导任副组长、相关工作人员为成员的干部档案室达标升级工作领导小组，研究制定了具体实施计划。抽调了10名党性和责任心强、工作认真细致的同志协助开展档案整理工作，做到有领导分管，有专人具体负责。

　　加大投入打基础。在办公场所紧张的情况下，重新布排了占地60平方米的档案库房，分别建立了库房、阅档室和办公室，达到了“三室”分开的要求。先后筹资3万余元，对档案室进行了建设，安装了防盗门，购置了中组部规定的标准档案卷夹，档案柜组，添置了切纸机、打孔机等各种必要的整档器材。再次基础上，积极与县财政局协调，申请专项资金10万余元，用于档案室的软、硬件设施的购置和工作人员的补助，从财力上全面保证干部档案室达标升级工作的顺利进行。

　　审核整理严把关。严格按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》和《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》的规定，针对一些由于客观原因造成的档案材料缺、漏等问题，及时通知相关单位进行补送或补办，使归档资料做到不遗漏、不缺失。重新认定干部年龄和入党、参加工作时间，全面收集干部的奖惩、考核、入党、学历等方面应归档材料。按照“分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”的要求，对所管干部档案进行更换卷夹、分类整理、修裱装订，确保干部人事档案案卷质量。

　　健全制度促规范。完善和健全了查(借)阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员制度、送交档案材料归档制度等八项制度，并将制度上墙。建立健全《查(借)阅干部档案审批表》、《转入（出）干部档案审批表》、《干部档案材料转递通知单》等各类台账，使档案管理规范化。

　　信息开发提效率。在收集补充干部人事档案材料的基础上，2009年5月份，及时将部内所管的1300名副科级以上干部和200余名科级后备干部的“三龄一历”、个人经历、职务职称、考核奖惩、家庭主要成员等基本情况等分门别类逐一录入计算机，实行动态维护管理，及时更正变动信息，有效提高干部档案的使用效率和服务质量。